Selain daripada Akta & Peraturan, “STANDARD FIRMA EJEN HARTANAH MALAYSIA (MEAS)” dianggap sebagai SOP untuk semua pengamal EJEN HARTANAH.
Standard Sembilan MEAS merujuk kepada akaun klien yang dikendalikan oleh firma ejen hartanah. Undang-undang memerlukan ejen hartanah untuk memasukkan semua wang ke dalam akaun klien tanpa berlengah, sebaik sahaja menerimanya.
Ejen hartanah dipertanggungjawabkan kepada tahap standard yang tinggi dalam melindungi semua wang dan dilindungi oleh undang-undang dengan insurans indemniti profesional yang mencukupi.
Ejen hartanah juga tidak boleh mengeluarkan wang tersebut kecuali dengan persetujuan daripada klien. Mempunyai peruntukan undang-undang yang penting ini membantu ejen hartanah melindungi wang klien.
Sebaliknya, ‘broker haram’ tidak mempunyai keperluan undang-undang seperti itu dan tidak bertanggungjawab. Orang awam tidak mempunyai perlindungan jika berlaku penyalahgunaan atau disalahguna.
Oleh itu, adalah penting untuk mendidik klien tentang tanggungjawab fidusiari dan tugas penjagaan ejen hartanah.
Sila ambil perhatian bahawa apabila ejen hartanah mengumpulkan deposit pendahuluan daripada Pembeli/Penyewa semasa mereka membuat tawaran, wang tersebut dipegang sebagai amanah untuk pembeli/penyewa.
Hanya apabila tawaran tersebut diterima, wang itu secara sah menjadi milik Vendor/Tuan Tanah.
TERMINOLOGI
Penyitaan
Tindakan penyitaan mana-mana deposit, contohnya, deposit pendahuluan atau deposit keselamatan. Jika berlaku ketidakselesaan/ketidaklaksanaan tugas oleh Pembeli/Penyewa seperti yang ditetapkan di bawah terma & syarat jualan & sewaan, vendor/tuan tanah boleh menggunakan hak penyitaan dan bukan ejen hartanah.
Perjanjian bersyarat
Ini adalah di mana pihak-pihak menetapkan syarat-syarat dalam jualan atau penyewaan hartanah. Contohnya, (i) Pemilik menyatakan syarat bahawa bayaran hanya boleh dikutip selepas pemindahan hak milik atau (ii) tertakluk kepada kelulusan Jawatankuasa Pelaburan Asing (FIC) dan bukan pada SPA.